Grad Ilok objavljuje:
JAVNI POZIV
za organiziranje sajma OPG-a, zadruga i braniteljskog poduzetništva u okviru manifestacije 57. Iločke berbe grožđa 2024.
- PREDMET JAVNOG POZIVA
Grad Ilok po ovom javnom pozivu poziva organizatore sajmova s područja Vukovarsko-srijemske i Osječko–baranjske županije koji mogu biti zadruge, obiteljska poljoprivredna gospodarstva (OPG), obrti, mikro, mala i srednja trgovačka društva i udruge registrirane za obavljanje gospodarske djelatnosti i organizaciju sajmova te koji participiraju na sajmovima i manifestacijama regionalnog i inozemnog karaktera u svrhu promocije turističkih i autohtonih tradicijskih proizvoda, za organizaciju sajma u okviru manifestacije Iločke berbe grožđa 2024. godine.
Održavanje sajma je 6i 7. 9. 2024. Od 17:00 do 20:00 sati u Staroj jezgri grada Iloka.
- SVRHA I CILJEVI JAVNOG POZIVA
Svrha i cilj javnog poziva organizacije sajma u okviru manifestacije regionalnog i inozemnog karaktera je povećanje prepoznatljivosti autohtonih i tradicijskih proizvoda te usluga na području Grada Iloka, Slavonije i Baranje te Zapadnog Srijema.
III. KRITERIJI ZA IZBOR ORGANIZATORA SAJMA
Grad Ilok sklopiti će sporazum o suradnji na organizaciji sajma s udrugom ili poduzetnicima u daljnjem tekstu: Organitator prema slijedećim kriterijima:
- Organizator sajma mora imati iskustvo u organiziranju istih ili sličnih manifestacija te o istom dostaviti dokaze (3 organizirana sajma)
- Organizator mora dostaviti dokaz ispunjenja obveze vezane uz plaćanje dospjelih poreznih obveza prema državnom proračunu te da nema duga po istom (potvrda iz Porezne)
- Organizator mora imati podmirene sve obaveze prema svojim zaposlenicima prema bilo kojoj osnovi (potvrda iz Porezne)
- Organizator se obvezuje osigurati prezentaciju proizvođača autohtonih i tradicijskih poljoprivrednih proizvoda, obiteljskih poljoprivrednih gospodarstava, braniteljskih zadruga i poduzetništva hrvatskih branitelja na najmanje 30 štandova (Grad Ilok osigurava 16 štandova, ostale osigurava Organizator, Organizator mora omogućiti sudjelovanje lokalnim proizvođačima)
- Organizator se obvezuje primjereno urediti prostor sajma u skladu s tradicijskim vrijednostima i vizualom primjerenom poznatoj tradicijskoj manifestaciji Iločke berbe grožđa (prijedlog nacrt dostaviti uz ponudu)
- NAČIN PODNOŠENJA PRIJAVA
Pisani prijedlog organiziranja sajma koji uključuje dokumentaciju navedenu u točki III. ovog Javnog poziva dostavlja se u zatvorenom paketu/omotnici, preporučenom poštom ili osobnom dostavom u pisarnicu Jedinstvenog upravnog odjela Grada Iloka s obavezno naslovljenom adresom i naznakom:
GRAD ILOK
Jedinstveni upravni odjel Grada Iloka
“JAVNI POZIV za organiziranje sajma OPG-a, zadruga i braniteljskog poduzetništva u okviru manifestacije 57. Iločke berbe grožđa 2024.”
ZAHTJEV ZA ORGANIZACIJU SAJMA – NE OTVARAJ
Poziv se vodi u modalitetu ograničenog poziva te je podnošenje prijava omogućeno od 6.7.2024. godine do 6.8.2024. godine.
Prijave podnesene izvan navedenog roka neće biti uzete u razmatranje.
Obveze Grada Iloka:
- Osigurati proctor na k.č. 168, k.o. Ilok
- Osigurati 16 štandova
- Osigurati rasvjetu i struju za prostor sajma i izlagače bez naknade
- Osigurati parkiralište za dostavna vozila u Poslovnoj zoni
Obveze Organizatora sajma:
- Regulirati vrijeme dostave robe na štandove i odvoz nakon završetka kao i cjelokupno održavanje sajma, odnosno red bez remećenja glavnog programa
- Osigurati 24-satno čuvanje štandova tijekom cijele manifestacije
- Pravovremeno dostaviti potreban broj utičnica za izlagače
- Organizator odgovara za red, kao i sva oštećenja na javnim površinama nastala tijekom održavanja manifestacije
- Organizator će osigurati čuvanje parkirališta za dostavna vozila u Poslovnoj zoni tijekom trajanja sajma
- Organizator će potpisati sporazum o suradnji na osnovu ponude.